En una frase
Subes tu Excel tal cual lo tienes — con columnas revueltas, nombres cualquier idioma, hasta con tus abreviaturas internas. La IA lo entiende. Solo divide en tandas de 200 si tienes más.
Antes de empezar
- Tu archivo Excel (
.xlsx,.xls) o CSV. - Si pesa más de 10 MB, guárdalo en XLSX comprimido o divídelo.
- Saber qué contiene: clientes, servicios, citas o varios.
Paso a paso
1. No hace falta que prepares el Excel
Aunque sea tentador "ordenar" las columnas o renombrarlas antes, no es necesario. La IA entiende aunque tus columnas se llamen "Clienta", "Nombre", "Tel", "Móvil", "Email", "Correo", "Notas", "Observaciones". Aunque estén en inglés ("Name", "Phone") funciona igual.
Único requisito: una fila por cliente/servicio/cita. Las filas de títulos largos o fórmulas no cuentan como datos.
2. Importar en Waicita
- En tu panel, ve a Importar.
- Elige el tipo (Clientes, Servicios o Citas) según lo que estés subiendo.
- Arrastra el Excel o pulsa para seleccionar.
- Espera 10-30 segundos.
- Revisa el preview: la IA detecta qué columna es qué. Si algo salió raro, lo corriges en la celda.
- Desmarca filas que no quieras importar (filas vacías, filas viejas irrelevantes, etc.).
- Pulsa Confirmar.
3. Repetir por tipo
Si tu Excel tiene hojas o pestañas distintas con cosas diferentes, sube cada hoja por separado. Waicita procesa solo la primera hoja del archivo — si tienes datos en varias pestañas, guárdalas en archivos aparte.
Qué campos se reconocen
| Lo que tenga tu Excel | Cómo se guarda en Waicita |
|---|---|
| Nombre, Nombre completo, Clienta, Customer name, etc. | Nombre y apellido (los separa automáticamente si vienen juntos) |
| Teléfono, Tel, Móvil, Phone, con o sin guiones o paréntesis | Teléfono en formato internacional (+34612345678) |
| Email, Correo, E-mail, Mail | |
| Nacimiento, Cumpleaños, Fecha de nacimiento, DOB | Fecha de nacimiento |
| Notas, Observaciones, Comentarios, Notes | Notas libres |
| Servicio, Tratamiento, Service | Servicio (si es importación de citas) |
| Duración, Minutos, Tiempo | Duración en minutos |
| Precio, Coste, Cost, € | Precio en euros |
Casos frecuentes
- Tengo 2000 clientes en mi Excel → Divide en tandas de 200. Son 10 archivos o 10 copias del mismo archivo con filas distintas. Cada tanda tarda 30 segundos en importar.
- Mi Excel tiene fórmulas (sumas, fechas calculadas) → No hay problema. Waicita lee los valores de las celdas, no las fórmulas. Lo que veas tú en pantalla es lo que se importa.
- Algunas celdas están vacías → Se importan como vacías (si son campos opcionales, no pasa nada). Si falta un nombre, esa fila se omite y te aparece en los warnings.
- Mi Excel está con datos viejos y datos nuevos mezclados → Antes de subir, desmarca en el preview las filas que ya no quieres. O filtra el Excel antes.
- ¿Puedo importar citas pasadas? → Sí, si tienes una columna de fecha + cliente + servicio. Se guardan como completadas. Útil para que tu histórico tenga sentido desde el día 1.
Problemas comunes
- "El Excel tiene varias hojas" → Waicita solo procesa la primera. Si tus datos están en otra, cópiala como hoja principal o guárdala como archivo separado.
- "Los acentos salen mal" → Poco común con XLSX moderno. Si te pasa, abre el Excel en Google Sheets y guárdalo de nuevo. El problema está en el encoding — Google Sheets lo normaliza.
- "Algunos teléfonos son de otros países" → Si están con el código internacional (+33, +1, etc.) Waicita los respeta. Si están sin código, asumimos España. Si trabajas con clientela internacional, usa códigos completos desde el Excel.
- "Me salen 150 warnings y no sé qué significan" → Cada warning explica una fila. La mayoría son "falta teléfono" o "fecha con formato raro". Filas con warnings suelen importarse igual, pero con alguna celda vacía. Revisa el preview antes de confirmar.
- "Un archivo muy grande tarda mucho" → Si pasas de los 10 MB, divide. Si está entre 5 y 10 MB, el proceso puede tardar cerca de un minuto. Normal.
Formato recomendado (si empiezas de cero)
Si no tienes todavía tu Excel hecho y estás pasando datos a mano para migrar a Waicita, este es el formato más limpio:
| Nombre | Apellido | Teléfono | Notas | |
|---|---|---|---|---|
| María | García | +34612345678 | maria@email.com | Tinte 7N, alergia al PPD |
| Laura | López | +34698765432 | laura@email.com | Prefiere tarde |
Pero no es obligatorio. La IA lee lo que sea.
¿Te sigue atascando?
Si te lías con algo, respóndenos por WhatsApp. Estamos aquí.