En una frase
Le haces fotos a las páginas de tu agenda, las subes a Waicita y nuestra IA lee los nombres, teléfonos y citas directamente. En 30 segundos tienes el preview para revisarlo.
Antes de empezar
- El móvil a mano y tu agenda en papel.
- Buena luz: luz natural o una bombilla potente. Mal iluminado, la IA se equivoca.
- Decidir qué importar: clientes sueltos (nombre + teléfono), o también citas (con fecha y hora).
Paso a paso
1. Haz las fotos
- Abre la agenda en una página clara.
- Sostén el móvil paralelo al papel (no en diagonal — distorsiona la letra).
- Cuida que se vea entera y sin sombras raras.
- Haz una foto por página. Si una página es muy grande o muy densa, haz varias para que se lea bien.
Criterio simple: si tú puedes leer la foto en tu móvil sin forzar la vista, la IA también.
2. Importar en Waicita
- En tu panel, ve a Importar.
- Elige qué tipo de datos estás subiendo: Clientes, Servicios o Citas.
- Arrastra la foto (o pulsa para seleccionar del móvil/ordenador).
- Espera 10-30 segundos. La IA hace OCR (lee la letra), entiende y organiza los datos.
- Te muestra un preview con todo lo que extrajo: nombres, teléfonos, fechas, servicios. Cada fila editable.
- Revisa con calma. Si ves algo mal escrito ("Maria García" cuando pone "Mª García"), lo corriges en la celda.
- Pulsa Confirmar.
3. Repite por foto o por lote
Puedes subir una foto a la vez. Si tienes muchas páginas, ve haciendo por bloques. Máximo 200 registros por foto — si una página tiene más, divídela en dos fotos.
Casos frecuentes
- Tengo 3 años de agenda en papel → No intentes subirlo todo junto. Prioriza: clientes recientes y citas futuras primero. El histórico antiguo (clientes que llevan un año sin venir) puede esperar o directamente no merece la pena migrarlo.
- ¿Se importan las citas que ya pasaron? → Sí, si están en la foto y tienen fecha. Se guardan como completadas en el historial del cliente.
- Mi letra no es la mejor del mundo → La IA está entrenada para entender letra manuscrita española común. Lo que es imposible: letra totalmente ilegible, símbolos personales que solo tú entiendes, o tachones a bolígrafo. Si sale mal, lo corriges en el preview.
- ¿Y si la clienta tiene el teléfono en una página y el nombre en otra? → Mala noticia: la IA lee cada foto por separado. Si están en páginas distintas, lo más práctico es editar después en la ficha de esa clienta con los dos datos.
Problemas comunes
- "La IA leyó mal un nombre" → Normal de vez en cuando. El preview permite editar cada celda antes de confirmar. Un minuto de revisión y listo.
- "Los teléfonos salen incompletos" → Suele ser por foto borrosa o letra apretada. Si ves un teléfono con 5 dígitos, vas al preview y lo completas a mano.
- "Las fechas salieron mal" → Si escribes fechas en formato ambiguo ("3/4" sin año), la IA asume que es el año actual. Si querías decir el año pasado, edita la fecha en el preview.
- "Una página se me quedó en blanco en el preview" → Foto demasiado oscura o emborronada. Repite la foto con mejor luz.
Consejos para que salga mejor
- Luz natural, junto a una ventana, sin reflejos.
- Apoya la agenda en una superficie plana, no sostenida.
- Si tu letra es muy cursiva, intenta leer tú primero la foto. Si tú no la entiendes bien, la IA tampoco.
- Las páginas con tachones muchas veces salen mejor si las pasas antes a un papel limpio. Es un poco de trabajo extra, pero evita errores.
¿Y después?
Cuando termines de migrar lo que te interesa del papel, te recomendamos seguir con el Checklist primera semana para dejar tu Waicita preparada en los próximos días sin agobiarte.
¿Te sigue atascando?
Si te lías con algo, respóndenos por WhatsApp. Estamos aquí. Y si la IA no lee bien una foto concreta, mándanosla — a veces es más rápido que redigitarla tú.